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1. 公文管理解決方案背景

   公文是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、法定團體等組織在公務(wù)活動中形成和使用的具有法定效應(yīng)和規(guī)范體系的公務(wù)文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具，政府機關(guān)和國企人員幾乎每天都和公文打交道，發(fā)布通知、上文請示、下達任務(wù)、會議紀要等全靠公文來管理，各機關(guān)部門之間都需要依靠公文進行工作協(xié)作。隨著信息化水平的進步，以及對公文管理效率的要求，依靠電子手段實現(xiàn)公文的上下級、平級交互以及流程控制、內(nèi)容控制、密級控制、共享控制等，保持公文形成和傳輸嚴謹性的同時，兼顧公文擬文、審批、發(fā)布效率，成為諸多單位數(shù)字公文建設(shè)的重點。

2. 傳統(tǒng)公文管理的痛點：

   ① 種類多管理紛雜：通知、上文請示、下達任務(wù)、會議紀要等各種類型公文
   ② 擬稿難規(guī)范：公文對于格式、用詞、字體、字號都有嚴謹?shù)臉藴室?/span>
   ③ 手工處理環(huán)節(jié)多：擬稿、會簽、發(fā)文、收文等環(huán)節(jié)全靠手工處理
   ④ 公文處理不及時：公文流轉(zhuǎn)程序繁瑣，涉及單位、人員多

    

3. 公文管理解決方案介紹

         致遠互聯(lián)公文管理解決方案，嚴格遵循國家《黨政機關(guān)公文處理工作條例》、《黨政機關(guān)電子公文系列標準》、《黨政機關(guān)公文格式國家標準》等辦文標準及規(guī)范，深度模擬紙質(zhì)公文辦理流程，還原線下公文管理場景，構(gòu)建覆蓋發(fā)文、收文、交換、督辦、查詢、統(tǒng)計以及公文歸檔全程的數(shù)字化公文管理系統(tǒng)，規(guī)范與靈活兼?zhèn)洌鏉M足黨政機關(guān)、企事業(yè)單位快速起草、高效審批、全程追溯、規(guī)范安全、責(zé)任落實的公文管理需求，幫助打造效能型、服務(wù)型、智慧型現(xiàn)代企業(yè)運作模式。

4. 以下是公文管理方案內(nèi)容

【公文門戶】滿足多角色個性化需求

【發(fā)文管理】發(fā)文全場景覆蓋，兼顧人性化和靈活度 

          ① 發(fā)文擬文：多種行文形式，滿足實際發(fā)文需求  

          ② 公文發(fā)文：流程靈活，契合實際發(fā)文需要

          ③ 智能糾錯與敏感詞檢測

【公文交換】同套系統(tǒng)公文自動交換，收發(fā)文全跟蹤 

【收文管理】來文快速登記，高效流轉(zhuǎn) 

         ① 收文登記：多種方式提效收文登記  

         ② 收文辦理：收文內(nèi)部靈活流轉(zhuǎn)

【公文檔案】公文檔案一體化管理，數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計  

         ① 公文歸檔：公文檔案在線歸集 

         ② 查詢統(tǒng)計：自定義查詢統(tǒng)計維度

【效能管理】公文流轉(zhuǎn)效能可視化 

【公文督辦】督辦+提醒，提高辦文效率

  5、公文管理能帶來什么價值

• 全程監(jiān)控，審批留痕：

  對公文收發(fā)過程動態(tài)監(jiān)控，記錄公文的每次修改操作，誰修改的、修改的哪里、怎么操作的一查便知，過程安全、責(zé)任可溯，信息精準傳達。

• 規(guī)范辦文，效率提升：

  遵循國家公文管理規(guī)范與標準，化深度還原線下辦文場景，從擬稿、會簽、審批、套紅、發(fā)文、收文全程電子化、移動化，提升辦文規(guī)范性與時效性。

• 多端融合，移動辦文：

  改變傳統(tǒng)紙質(zhì)、PC發(fā)文、辦文的局限性，數(shù)據(jù)自動同步到移動設(shè)備，預(yù)覽即可查看正文內(nèi)容，隨時隨地便捷完成公文簽批處理，指尖辦文。

• 流轉(zhuǎn)效能可視化分析：

  公文管理自動匯總單位收發(fā)文數(shù)據(jù)并生成可視化圖表，通過效能分析掌握公文流轉(zhuǎn)情況，輔助管理層改進，減少信息擱淺，提升內(nèi)部公文管理效率。